مجمع عمومی سالیانه مرکز کارشناسان رسمی دادگستری استان زنجان-شهریور1399
جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده و مجمع عمومی فوق العاده مرکز کارشناسان رسمی دادگستری استان زنجان در تاریخ 1399/06/26 با حضور کارشناسان گرامی و جناب آقای مختاری معاونت محترم قضایی دادگستری استان زنجان ، با رعایت کامل پروتکل های بهداشتی برگزار گردید.
در ابتدا آقای مهندس صفوی رئیس مرکز ضمن خیر مقدم به حضار گرامی موضوع جلسات مجمع را بیان نموده و با تایید حضار از آقایان حسین نریمان نژاد،احد محمدی و کریم نصیری مقدم بعنوان هیأت رئیسه مجع دعوت نموده تا در جایگاه قرار بگیرند. آقای مختاری نیز بعنوان نماینده دادگستری ،هیأت رئیسه را همراهی نمودند.
با عنایت به لزوم انجام تغییرات ثبتی ، دستور کار جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده بشرح زیر می باشد:
1- انتخاب هیات مدیره و بازرسین
2- استماع گزارش هیأت مدیره و بازرسان.
3- رسیدگی و تصویب صورتهای مالی سال 1398
در خصوص بند یک لازم به توضیح است که با عنایت به برگزاری انتخابات و صدور احکام هیأت مدیره توسط مرکز وکلا،کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضائیه ، ثبت اسامی هیأت مدیره جدید در اداره ثبت شرکتها نیازمند جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده بود که در این جلسه اسامی اعضای هیأت مدیره توسط جناب اقای محمدی(عضو هیأت رئیسه)به شرح زیر قرائت شده و صورتجلسه مربوطه به تایید اعضا رسید .
آقایان: سید محسن صفوی- محمود نقیلو- موسی رستمیان- مجتبی متین پور و خانم زهره ترابی
در ادامه آقای مهندس صفوی نسبت به ارائه گزارش عملکرد سال 98 هیأت مدیره بشرح زیر اقدام نمودند :
- دیدار با رئیس کل محترم دادگستری استان
- دیدار با دادستان محترم استان
- جلسه اعضای هیأت مدیره و بازرسینمرکز با اعضای هیأت مدیره و بازرسین کانون کارشناسان استان
- جلسه با مدیرکل امور اراضی استان
- جلسه با شرکت شهرکهای صنعتی در خصوص تعامل بیشتر در امور کارشناسی
- جلسه با پست بانک استان و تفاهم جهت ارجاع کلیه کارشناسی های وثائق تسهیلات به کارشناسان مرکز
- جلسه با نماینده محترم ولی فقیه و امام جمعه زنجان
- جلسه با اتاق تعاون استان در خصوص راهکارهای افزایش همکاری در پرونده های داوری اتاق‌تعاون
- برگزاری جلسات کمیته نقل و انتقال و بررسی 5 مورد پرونده نقل و انتقال کارشناسان به حوزه های قضایی داخل و خارج از استان
- برگزاری تعداد12 جلسه توسط کمیته های تخصصی جهت رسیدگی به شکایات.
- برگزاری جلسات هیأت مدیره با حضور بازرسان بصورت مرتب و ماهانه دو جلسه .
- برگزاری مجمع و جلسه عمومی سالیانه مرکز کارشناسان استان
- با دعوت از رئیس کل و معاونین محترم دادگستری استان خرداد ماه سال 98
- برگزاری تور طبیعت گردی جهت کارشناسان عضو مرکز و خانواده هایشان - شهریور 98
- برگزاری همایش ملی «نقش وکلا و کارشناسان در دادرسی عادلانه» با حضور جناب آقای دکتر بهادری ریاست محترم مرکز با حضور کارشناسان، وکلا و کلیه مدیران دستگاههای های اجرایی استان
- شرکت در جلسات مذهبی دادگستری استان اعم از مراسم سوگواری امام جعفر صادق (ع)، جشن غدیر و ...
- شرکت در جلسات رسمی اداری دادگستری استان با حضور معاونین ،روسای شهرستانها و واحد حفاظت اطلاعات
- شرکت در مراسم استقبال جناب حجت الاسلام والمسلمین رئیسی ریاست محترم قوه قضائیه
- شرکت در جلسه مشترک روسای مرکز وکلاء،کانون وکلاء و کانون کارشناسان با حضور نمایندگان حفاظت اطلاعات دادگستری در خصوص تسهیل تردد کارشناسان به ساختمانهای دادگستری
- شرکت در همایش سراسری کارشناسان مرکز اردبیل
- شرکت در جلسه دیدار با ریاست محترم قوه قضائیه (هماهنگ شده از سوی مرکز تهران)
- شرکت در همایش سراسری کارشناسان با حضور هیأت مدیره های مراکز کارشناسان سرار کشور
- با حضور حجت الاسلام والمسلمین محسنی اژه ای معاون اول محترم قوه قضائیه
- برگزاری اولین دوره آموزش مقدماتی داوری در مرکز
- انجام امورات اداری مربوط به کارآموزان.
- توزیع کتاب و فیش بین شعب مراجع قضایی و دستگاههای دولتی استان.
- پیگیری و مکاتبه با اداره کل راه و شهرسازی استان جهت تخصیص زمین برای احداث ساختمان مرکز.
- ارجاع تعداد 486 پرونده کارشناسی از سوی مرکز برای ادارات و دستگاههای دولتی و شرکتهای متقاضی خدمات در سطح استان.
- معرفی کارشناسان جهت استفاده از تسهیلات بانکی بانک ملی و بانک رسالت
- طراحی سایت،سربرگ و پرچم با لوگوی جدید مرکز
- چاپ سررسید اختصاصی مرکز و توزیع بین همکاران و مراجع قضایی و ادارات.
- انجام تمدید دفترچه کارشناسان برای اولین بار بصورت الکترونیکی
- راه اندازیصفحه رسمی اینستاگرام مرکز استان
- راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری مرکز
- در ادامه آقای رستمیان - خزانه دار مرکز کارشناسان به شرح صورتهای مالی سال 1398 پرداخته و از بازرسین مرکز درخواست نمودند که توضیحات خود را ارائه نمایند.
- خانم باقری به نمایندگی از بازرسین مرکز ضمن خیر مقدم به کارشناسان حاضر در جلسه به ارائه گزارش بازرسین پرداختند:
به استحضار حضار محترم می رساند در راستای اجرای وظایف قانونی، اینجانبان رقیه باقری و آقای امیرحسین قزل کمر بازرسین مرکز کارشناسان رسمی دادگستری استان زنجان در سال گذشته و به طور مستمر در جلسات هیئت مدیره حضور یافتیم که نتیجه آن به شرح دوبند مالی و گزارش هیئت مدیره تقدیم می‌گردد
بند الف) گزارش مالی ترازنامه و سود و زیان : گزارش مالی ترازنامه و سود و زیان مرکز کارشناسان مربوط سال مالی ۹۸ به تاریخ ۱۵ شهریور سال جاری مورد رسیدگی و تأیید قرار گرفته و بررسی‌های به عمل آمده گزارش مرکز کارشناسان استان زنجان را واقعی دانسته و دفاتر مالی به نحو صحیح تنظیم و نگهداری گردیده مستندات جمع آوری شده قابلیت اتکا و محاسبات درست انجام شده است و در نهایت عملکرد مالی مرکز به شرح صورتهای مالی تایید شده توسط هیئت مدیره، مورد تایید بازرسین می باشد.
بند ب) گزارش فعالیت هیئت مدیره : بازرسین منتخب شما در راستای اجرای وظایف قانونی در کلیه جلسات هیئت مدیره بدون داشتن حق رای به عنوان امین اعضا حضور داشته و بر اساس قوانین و مقررات اساسنامه صحت و سلامت و برگزاری جلسات را تایید و تصمیمات اخذ شده و گزارش فعالیت هیئت مدیره را مطابق با واقعیت دانسته و توضیح موارد زیر را لازم می‌دانند:
1- کلیه اطلاعات و توضیحات درخواست شده در طی مدت ماموریت در اختیار بازرسین قرار گرفته است
۲- جلسات هیئت مدیره در زمان مقرر تشکیل گردیده و گزارش تصویری جلسات با توجه به امکانات مرکز کارشناسان موجود بوده و صورتجلسات در پایان جلسه به امضای حاضرین در جلسه رسیده است و در بایگانی ثبت و نگهداری گردیده است
3-کلیه امکانات مرکز جهت اجرای اهداف مرکز استفاده شده است
در پایان از مساعدت و تدبیر جناب آقای مهندس صفوی و کلیه اعضای هیئت مدیره و همکاری بسیار خوب و کارکنان تلاشگر و با اخلاص مرکز سرکار خانم نصیری و سرکار خانم رزاقی عزیز که با صرف وقت و اشتیاق و نیز تلاش‌های خستگی‌ناپذیر در راه پیشرفت و بالندگی مرکز کارشناسان زحمت زحمات فراوانی کشیدند به نوبه خود تقدیر و قدرشناسی می‌نماییم.
پس از ارائه گزارش بازرسین صورتهای مالی سال 1398 با تأیید همه اعضا حاضر در جلسه مورد تصویب قرار گرفت.
در ادامه جلسه مجمع عمومی فوق العاده با دستور زیر برگزار گردید:
1- تغییر نام موسسه
2- تغییر محل موسسه
3- اصلاح مفاد اساسنامه
4- تصویب اساسنامه جدید
با عنایت به ابلاغ دستورالعمل تشکیلات،وظایف و انتخابات شوراهای عالی و مراکز استانی وکلا،کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضائیه موارد زیر در اساسنامه مورد اصلاح قرار گرفت :
باتوجه به نامه شماره 52/94/ش شورایعالی کارشناسان رسمی ، نام مؤسسه از "دفتر نمایندگی کارشناسان رسمی دادگستری قوه قضائیه استان زنجان"به "مرکز کارشناسان رسمی دادگستری استان زنجان" تغییر نام یافت.
محل قانونی مؤسسسه به آدرس : زنجان بلوار سرداران شهید نبش کوچه چهارم شرقی شهرک قدس پلاک ۲۳۱ طبقه دوم واحد ۴ کد پستی 4513716437 انتقال یافت.
سایر مفاد اساسنامه نیز که در راستای تطابق با دستور العمل تشکیلات و وظایف مراکز استانیاصلاح و قبل از مجمع از طریق کارتابل برای همه کارشناسان مجموعه ارسال شده بود ، در این جلسه با موافقت اعضا مورد تصویب قرار گرفت.
در پایان مجمع مطابق روال دوره های گذشته مراسم قرعه‌کشی توسط هیأت رئیسه و با حضور حاضرین انجام شده و نفرات زیر به قید قرعه انتخاب و کمک هزینه ها تحویل نامبردگان گردید.
برندگان جایزه 7.000.000 ریالی کمک هزینه تحصیلی و خرید نوشت افزار:
- پیمان حائری- حسین نریمان نژاد-رقیه باقری- مریم نعمتیان-مهرزاد یوسفی- علیرضا حیدری-مجتبی عبدلی- محمد سهرابی-غلامرضا محمودی- اکبر مهدیون راد
۱۳۹۹/۰۷/۰۶، ۱۴:۲۴:۵۲ 2376
اخبار مرتبط
